우리는 살아가면서 수많은 생각을 합니다. 미국 국립과학재단National Science Foundation의 연구에 따르면, 사람은 하루에 수만 가지의 생각을 하는데, 그중 80퍼센트는 부정적인 생각이라고 합니다. 흥미로운 점은, 생각의 95퍼센트가 어제 한 생각과 완전히 일치한다는 것입니다. 이런 연구를 통해 사람은 부정적인 생각에 집중하고, 반복하는 경향성이 있다는 것을 알 수 있습니다. 부정적인 생각과 머릿속에서 복잡하게 뒤엉킨 생각들을 어떤 식으로든 정리하지 않으면 우리는 앞으로 나아갈 수 없습니다.
대부분의 사람들은 생각을 '그냥 떠오르는 것', '자연스럽게 흘러가는 것', '통제할 수 없는 것'이라고 믿습니다. 하지만 이는 사실이 아닙니다. 우리는 생각을 통제할 수 있습니다. 우리는 원하는 만큼 생각을 구체화하고 체계화할 수 있습니다.
모든 정리의 기본은 「나분배」입니다. 「나분배」는 나열, 분류, 배열의 줄임말입니다. 생각 정리도 마찬가지입니다. 먼저 해야 할 일을 '나열'한 다음 업무, 일상, 학업 등으로 '분류'합니다. 그러고 나서 중요하고 긴급한 일 순서로 '배열'하는 것입니다. 이때 손으로 쓰면서 생각을 시각화하면 생각정리가 더 쉬워집니다.
이 책에서 저자는 생각 뿐 아니라 시간, 목표, 문제를 정리하는 방법도 같이 제안합니다. 생각 정리부터 차례로 알아보겠습니다.
당신의 생각을 정리해드립니다
아래는 저자가 소개하는 대표적인 생각정리스킬입니다.
· 원페이지 생각정리스킬
· 마인드맵
· 로직트리
· 만다라트
· 사명선언문
① 원페이지 생각정리스킬
이 스킬은 복잡한 생각을 종이 한 장으로 정리하고, 구체적인 행동으로 옮길 수 있도록 프로세스까지 세우는 방법입니다.
| 1단계 : 준비하기 | A4 사이즈의 종이 한 장과 펜을 준비합니다 |
| 2단계 : 종이접기 |   |
| 3단계 : (앞면) 생각 나열하기 |  |
| 4단계 : (앞면) 생각 분류하기 |  |
| 5단계 : (앞면) 불필요한 생각 버리기 |  |
| 6단계 : (앞면) 우선순위 정하기 |  |
| 7단계 : (앞면) 이유와 책임자와 소요시간 적기 |  |
| 8단계 : (뒷면) 7스텝 프로세스 세우기 | 7단계까지 작성했다면, 이제 종이를 뒤집어 조금 전 앞면에 적은 생각들 중 지금 당장 해야하는 일이나 하고 싶은 일을 어떻게 실행할지 적어봅니다.  |
| 9단계 : (뒷면) 7스텝의 소요시간과 책임자 적기 | 7스텝으로 나누면 일의 흐름이 한눈에 보입니다. 그리고 일은 쪼개면 쪼갤수록 단순해집니다. 일을 잘 진행하기 위해서는 각 스텝마다 소요시간을 정확히 파악해야 합니다.  |
| 10단계 : 잘 보이는 곳에 붙이고 실행하기 | 인간은 눈에 보여야만 기억합니다. 항상 리마인드하며 진척도를 확인합니다. |
② 마인드맵
마인드맵은 흔히 말하는 가지치기입니다. 마인드맵은 우리의 머리를 가장 효과적으로 쓸 수 있는 툴입니다. 마인드맵을 활용하면 흩어져 있는 데이터, 정보, 지식 등을 논리 정연하게 한 페이지로 정리할 수 있고, 아이디어들을 구체화해 획기적인 결과물을 만들어낼 수도 있습니다. 알마인드(PC), 씽크와이즈(스마트폰) 등 디지털 마인드맵을 통해 언제 어디서나 마인드맵을 활용할 수 있습니다. 중요한 것은 가지치기하는 방법입니다. 가지는 크게 세 종류로 나뉩니다.
| 연상가지 | 연상가지는 말 그대로 떠오르는 대로, 연상되는 대로 적는 기법입니다. 생각지도 못했던 좋은 아이디어들이 나온다는 장점이 있지만, 연상가지만 활용하게 되면 정리가 잘 되지 않는다는 점을 명심해야 합니다. |
| 분류가지 | 마인드맵이 단순히 아이디어 발상 툴이 아니라 생각정리 툴인 이유는 분류가지를 통해 생각을 묶어줄 수 있기 때문입니다. 첫 번째 분류방법은 하위 개념들을 상위 개념으로 묶는 것입니다. 예) (하위개념) 사과, 배, 감, 귤 → (상위개념) 과일 두 번째 분류방법은 '기준'을 정하고 나누는 것입니다. 예) 여행지 분류 기준 : 장소(국내/해외), 목적(관광/휴식), 예산(비싼 곳/저렴한 곳), 인원(혼자/가족)등 |
| 질문가지 | 질문을 하지 못하면 생각의 가지가 뻗어나가지 못합니다. 질문에도 기술이 필요합니다. 질문은 [주어+육하원칙+동사] 패턴의 반복입니다. 예) 유튜브는(주어) 왜(육하원칙) 촬영해야하는가?(동사) 유튜브 크리에이터는(주어) 어떻게(육하원칙) 수익을 창출하는가?(동사) |
아래는 일일업무계획과 체크리스트, 사업 아이디어에 각각 마인드맵을 적용해본 예시입니다.
③ 로직트리
로직트리 Logic tree는 어떤 주제나 문제를 나뭇가지 형태로 세분화하고 정리할 때 사용하는 툴입니다. 현황을 파악하는 What tree, 원인을 분석하는 Why tree, 방법을 찾아내는 How tree가 있으며, 이 순서대로 생각을 정리하면 논리 정연하게 문제를 해결해 나갈 수 있습니다.
생각정리가 돈관리에도 도움이 될까요? 저자는 그렇다고 말합니다. '돈을 만드는 로직트리'를 살펴봅시다.
1) What tree(현황파악) : 순자산, 수입지출 현황을 중심토픽으로 하여 파악
2) Why tree(원인분석) : '돈이 모이지 않는 이유'를 중심토픽으로 하여 파악
Why tree를 그리는 목적은 진짜 원인이 어디에 있는지를 찾기 위해서입니다. 문제의 진짜 원인을 찾을 수 있는 좋은 방법으로 Why tree에 5Why를 적용하는 방법이 있습니다. 최소 다섯 번 Why를 던져보는 것입니다.
3) How tree(해결방안) : '돈을 불리는 방법'을 중심 토픽으로 하여 탐색
④ 만다라트
만다라트는 목표를 설정할 때 유용한 생각정리 툴입니다. 일본의 야구선수 오타니 쇼헤이가 성공비결로 언급하면서 화제가 되었습니다. 만다라트는 가운데 '중심 토픽'에 핵심 주제 또는 최종 목표를 적고, 그걸 둘러싼 8칸의 '주요 토픽'에는 주제에 대한 주요 키워드를 적습니다. 그 8개의 키워드를 주변으로 확장해서 각각의 '하위 토픽' 8칸에 세부 실천 내용 또는 아이디어를 나열하는 겁니다. 아래는 저자의 인생설계 만다라트 예시입니다.
⑤ 사명선언문
피라미드 형태의 '사명선언문'은 삶의 의미와 방향을 찾을 수 있도록 도와줍니다. 이를 활용하면 개인이나 조직이 무엇을 목표로 삼고 있는지 일목요연하게 정리할 수 있습니다. 저자의 사명선언문을 예시로 들어보겠습니다.
'사명'은 우리가 존재하는 근본적인 이유입니다. '가치'는 사명을 실현하는 데 있어서 중요하게 생각하는 신념입니다. '비전'은 꿈꾸고 있는 가장 이상적인 미래 모습이며, '목표'는 비전을 향해서 나아갈 때 이뤄야 할 도전과제입니다. 이런 일련의 흐름으로 생각을 정리하는 '사명선언문'을 활용하면 인생을 보는 눈이 달라집니다. 단지 눈앞의 목표만을 생각하는 게 아니라 인생의 큰 흐름 안에서, 내가 무엇을 위해(사명) 어떤 가치를 가지고(가치) 어떤 모습으로(비전) 어떻게 나아갈지(목표) 사명 피라미드를 그릴 수 있게 됩니다.
시간, 목표, 문제를 정리하는 방법은 다음 리뷰에서 계속 알아보겠습니다.
* 위 내용은 책 '당신의 생각을 정리해드립니다(저자 복주환, 출판사 비즈니스북스)'에서 발췌, 요약한 내용입니다. 자세한 내용은 원문을 참고하시기 바랍니다.